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jueves, junio 13, 2024

Cómo cobrar a tiempo

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Un trabajo tradicional de 9 a 5 tiene sus ventajas, siendo la más importante un cheque de plazo constante y oportuno. Por el contrario, a los autónomos a menudo se les paga tarde, si es que se les paga. En última instancia, este inconveniente no debería impedirle poblar la vida de sus sueños.

Entonces, ¿qué debe hacer para que le paguen a tiempo y reñir con las facturas vencidas de modo efectiva? En este artículo, leerá sobre métodos probados y probados para ser más rápido. Echemos un vistazo a las tres formas de recordarle a cierto que le pague.

Tres formas de recordarle a cierto que le pague

Los trabajadores independientes generalmente confían en las tres formas de cursar recordatorios de plazo de facturas: correo electrónico, teléfono y reuniones en persona. Repasémoslos y encontremos la mejor opción para tu caso.

1. Por correo electrónico

El correo electrónico sigue siendo una de las herramientas de trabajo remoto más convencionales para rememorar a los clientes las facturas impagas. Así es como lo usas normalmente. Una vez que ha pasado una data de vencimiento para remunerar una disposición, debe escribir un mensaje correctamente pensado a un cliente recordándole que pague su disposición.

A menudo funciona, pero lleva mucho tiempo cuando lo haces manualmente. Encima, debe rememorar las fechas de vencimiento de las facturas: puede configurar recordatorios en su calendario. ¡Pero retraso! Hay una modo mucho más factible de hacerlo todo.

Al cursar un correo electrónico de recordatorio de disposición, asegúrese de enviarlo a la dirección de correo electrónico correcta. Igualmente puede automatizar todo el proceso con un software de facturación. La mayoría de las herramientas de facturación tienen recordatorios automáticos para cursar antiguamente de la data de vencimiento de una disposición (para rememorar a los clientes que se acerca la data de vencimiento) o posteriormente de que haya pasado la data de vencimiento.

Configurar recordatorios automáticos no debería llevarte más de unos minutos. Sin requisa, encontrar las palabras correctas para incluir puede sufrir más tiempo. No se moleste en crear su plantilla, pero use las que funcionan a continuación.

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de disposición: antiguamente de la data de vencimiento

Tema: [Your company’s name] [invoice number]

Contenido:
Estimado [Your client’s first name],

Espero que este correo electrónico te encuentre correctamente. Le escribo para dar seguimiento a la disposición [invoice reference number]totalizando [invoice amount]Enviado [date sent initial invoice].

Esta disposición vence para el plazo el [invoice due date]. Por crédito, tenga la amabilidad de confirmar la recibimiento de esta disposición e informar si se ha programado el plazo.

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He adjuntado una copia de la disposición para su remisión. Si necesita más información, por crédito hágamelo aprender.

Saludos,
[Your name]
[Your phone number]

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de disposición: posteriormente de la data de vencimiento

Tema: [Your company’s name] [invoice reference number]

Contenido:
Estimado [Recipient’s first name],

Espero que este correo electronico te encuentre correctamente. Solo quería dejarte una nota para recordarte esa disposición. [invoice number]totalizando [the amount on the invoice], ahora está pasado. He adjuntado una copia de la disposición para su remisión.

Apreciaría una aggiornamento sobre el estado de mi plazo y cuándo debo esperar percibir una compensación lo antiguamente posible. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en ponerse en contacto conmigo a través de [Phone no., email, etc.].

Saludos,
[Your name]
[Your phone number]

2. Por teléfono

Llamarlos puede ser el sucesivo paso cuando el correo electrónico no funciona y su cliente aún no ha pagado. Puede hacer ambas cosas simultáneamente como seguimiento: primero, envíe un correo electrónico y luego, si no recibe una respuesta, haga un seguimiento llamando a su oficina.

Las razones por las que las llamadas telefónicas funcionan son simples. Al descifrar un correo electrónico, un cliente tiene tiempo para pensar en una respuesta inteligente, pero cuando lo llaman, debe contestar de inmediato. De esta modo, se ven obligados a revelar una razón genuina para no remunerar una disposición.

Utilice las aperturas y respuestas de correo electrónico como parte de los datos de intención: brindar un correo electrónico pero no contestar durante unos días puede indicarle que debe comenzar a acentuar a su cliente.

Las llamadas telefónicas incluso introducen un sentido de aprieto. Cuando se le pregunta en persona, es más probable que su cliente priorice su consulta y pague su disposición de inmediato.

Entonces, ¿cuál debería ser tu plan de entusiasmo cuando quieras hacer una convocatoria telefónica? Recuerde prepararse: encuentre un número de teléfono, escriba un línea y guarde la disposición vencida para una remisión rápida.

Comencemos con el primero: encontrar un número de teléfono. Puede ubicar un número de teléfono en el pie de página del correo electrónico (si estuvo en comunicación por correo electrónico con su cliente antiguamente). Otra forma de encontrar el número de teléfono correcto es averiguar en el sitio web de su cliente.

Cuando esté pronto para marcar el número, incluso debe tener un línea a seguir. Puede usar este (modifíquelo tenuemente según sus evacuación):

Hola es [your name] desde [your company name]. [The time when you delivered the service]trabajé en [service] por [client’s company]. ¿Está satisfecho con los entregables?

Su cliente probablemente responderá diciendo que todo está correctamente (o lo conectará con una mejor persona de contacto). Luego de escuchar una respuesta positiva, debe continuar con una descripción más detallada y puede opinar lo sucesivo:

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¡Eso es maravilloso! Revisé mis registros recientemente y descubrí que la disposición del servicio aún no se ha pagado. ¿Se ha antitético con alguna dificultad a la hora de realizar el plazo? ¿Podría por crédito decirme cuándo puedo esperar el plazo?

Si tu cliente se ha olvidado de remunerar la disposición, te la pagará inmediatamente. Pero incluso puede suceder que la razón detrás de la error de plazo sea diferente.

Es posible que desee hacer preguntas de seguimiento para investigar por qué su cliente aún no ha pagado y sugerir otra data remate para remunerar la disposición. Su línea puede ser el sucesivo:

“Lamento escuchar eso. ¿Cuándo crees que podrías remunerar la disposición? Pensemos juntos en una posibilidad”.

Más tarde, puede pedirle a su cliente que le escriba un correo electrónico de confirmación con una manifiesto para pagarlo interiormente del plazo pactado.

Pero, ¿qué pasa si el cliente no asegura a una convocatoria telefónica? Hay una alternativa: conocer a un cliente en persona.

3. En persona

Reunirse con sus clientes en persona puede ser un excelente recordatorio de las facturas impagas, especialmente si tales instancias se repiten. Por lo normal, debe programar reuniones periódicas con los clientes: almuerzos, reuniones en la oficina o videollamadas.

Use sus actualizaciones para rememorar los pagos vencidos; no lo convierta en un gran problema, sino que suene como un recordatorio amable posteriormente de que se haya discutido todo lo demás. Recapacitar a los clientes que paguen antiguamente de la data de vencimiento de la disposición puede dominar su tiempo de retraso para el plazo (especialmente si la razón principal de las demoras es su olvido).

Si tienen razones más serias para no rebajar el plazo, puede encontrar rápidamente una modo de hacer que los pagos sean más manejables. Por ejemplo, puede sugerir remunerar a plazos o encontrar otro compromiso.

Persistir su andana de comunicación y ayudar a los clientes a ser transparentes le ahorrará tiempo y esfuerzo para recuperar caudal.

Buenas Prácticas para Cobrar Pagos a Tiempo

Para que sepa cómo rememorar a los clientes que le paguen una vez que una disposición esté vencida o próxima a la data de vencimiento. Aunque la confrontación es difícil, hacer un seguimiento de los clientes y avalar el plazo es primordial. ¡El trabajo merece paga!

Aquí puede encontrar consejos que lo ayudarán a percibir caudal a tiempo o incluso antiguamente de comenzar a trabajar en el plan.

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Cobrar pagos por destacado

Las empresas establecidas suelen exigir el plazo por destacado de hasta el 100 % del cuantía indicado en la disposición para mejorar su flujo de caja. ¿Por qué no puedes hacerlo como autónomo?

Haga un indagación: solicite a los clientes que paguen al menos el 25% del monto antiguamente de comenzar a trabajar. Se sorprenderá de que la mayoría de ellos acepten cursar un plazo antiguamente.

Comience a trabajar en el plan solo cuando haya recibido al menos una parte del plazo.

Muestra correspondencia

Agradece a tus clientes por pagarte a tiempo. Mostrar poco de correspondencia crea una impresión positiva y refuerza sus acciones.

Sus clientes se sentirán más incentivados para rememorar sus facturas. Puede cursar una disposición de agradecimiento por correo electrónico o una carta manuscrita por correo tradicional.

Incentivar los Pagos Anticipados

Algunos clientes están acostumbrados a retrasarse en los pagos. Pero, ¿qué pasa si crea poderosos incentivos para que recuerden hacerlo a tiempo? Por ejemplo, podría otorgar un pequeño descuento en los precios realizados una semana antiguamente de la data de vencimiento o por destacado.

Usar complementos

Si está utilizando WordPress, instale complementos efectos de WP que lo ayuden a automatizar el pedido de un recordatorio de disposición directamente desde la interfaz.

Esta posibilidad es ventajosa si trabajas mucho con tu CMS, de esta modo tienes todas tus herramientas de trabajo en un solo sitio.

Escribir términos de plazo breves

Deja claro cuándo vence el plazo de la disposición. Está correctamente tener plazos de plazo cortos; por ejemplo, solicite un plazo de plazo de 7 días.

Debe poner los términos en un sitio visible en su plantilla de disposición, para que un cliente pueda consultarlos fácilmente al programar un plazo.

Ofrezca múltiples opciones de plazo

A veces, los pagos se retrasan porque los clientes no pueden realizar un plazo (no usan un proveedor de plazo que usted esté usando). En estos casos, vale la pena murmurar con tus clientes para aprender cuál es su forma de plazo preferida y asegurarte de ofrecerles.

Terminando

Los pagos atrasados ​​y el flujo de caja inestable son los problemas con los que se enfrentan los autónomos todos los días. Encontrar formas eficaces de influir en los hábitos de plazo de los clientes puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Así que aquí tienes: tienes algunas técnicas y secuencias de comandos probadas que puedes usar para que te paguen más rápido. Es hora de probarlos con su próxima disposición.

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