Vivimos en una época apasionante. La tecnología permite realizar cada vez más trabajos desde cualquier circunscripción y en cualquier momento. Las respuestas a todos los misterios de la vida (prácticamente) se pueden encontrar en el teléfono inteligente en nuestros bolsillos. Podemos comunicarnos con personas de todo el mundo al instante. El entretenimiento nunca ha sido tan accesible. Es casi demasiado bueno para ser verdad.
Pero toda esta información y datos y programas y música y memes y notificaciones y llamadas telefónicas e ideas y chats y aplicaciones y herramientas y…
¿Entiendes la idea?
es abrumador Siempre hay poco que exige nuestra atención, y esto es perjudicial para realizar cualquier trabajo existente.
Para los freelancers, esto puede ser especialmente desafiante. Usamos muchos sombreros diferentes, y las cosas que dividen nuestro enfoque tienden a ser todas igualmente importantes, como marketing, presentación, facturación y alcanzar el trabajo existente por el que nuestros clientes nos pagan.
Lo que necesita es una buena plantilla de separación de tiempo para que todo sea más organizado y manejable.
El separación de tiempo es una forma de programar tu día que te ayuda a aplicar partes de tu tiempo a una sola tarea, en circunscripción de interrumpirte constantemente con cosas como reuniones, nuevos correos electrónicos o actualizaciones de Slack.
Todas estas cosas son importantes, por supuesto, pero cambiar de una tarea a otra requiere mucha más energía mental que simplemente concentrarse en una cosa durante varias horas. Una plantilla de separación de tiempo puede ayudarlo a dividir su día (o semana o mes) de una forma que le permita profundizar en las cosas que verdaderamente necesitan su atención y eliminar todas las demás cosas del camino según sea necesario.
El separación de tiempo no es un concepto nuevo. Resulta que agrupar tareas y crear un calendario basado en lo que hay que hacer se remonta a la años de bronce. Se sabía que Benjamin Franklin usaba el separación de tiempo, ¡lo cual tal vez no sea tan sorprendente si consideras lo productivo que era ese tipo!
Si está convencido y diligente para sumergirse en el mundo del separación de tiempo, la buena comunicado es que no necesita comenzar desde cero. La plantilla de separación de tiempo adecuada le brinda todo lo que necesita para comenzar a cuidar su trabajo de forma más competente ahora mismo.
En este artículo, le brindaremos algunos de los mejores ejemplos de plantillas de separación de tiempo que puede usar para comenzar su delirio, le mostraremos algunas aplicaciones y herramientas que hacen que el proceso sea aún más liviana y le mostraremos cómo combinar todo para metamorfosear su trabajo independiente. negocio.
4 Ejemplos de plantillas para separación de tiempo
La plantilla de separación de tiempo adecuada para usted depende del tipo de negocio que ejecuta, el tipo de trabajo que realiza y cómo funciona su cerebro. Gracias a Dios, hay muchos formatos y plantillas diferentes que son totalmente personalizables para satisfacer sus evacuación.
Intervalos de 15 minutos
Comenzar con bloques de tiempo de 15 minutos funciona aceptablemente si tiene muchas tareas diferentes y más pequeñas que requieren su atención. Al dividir todo en intervalos de 15 minutos, puede planificar con precisión cada minuto de su día y cerciorarse de que se haga todo lo que está en su índice. Siempre puede extender cualquier tarea por más de 15 minutos llenando varias casillas.
Tonia Kendrick tiene una excelente plantilla de hoja de cálculo de Google aquí que lo ayudará a comenzar con un horario de 15 minutos.
Intervalos de 30 minutos
Si los bloques de tiempo de 15 minutos parecen demasiados detalles para cuidar, dividir el día en partes de media hora funciona aceptablemente para algunas personas. Simplemente elija una plantilla de separación de tiempo de media hora y complétela con las cosas en las que necesita trabajar en un día determinado. Si una tarea toma menos de 30 minutos, puede tomar un alivio o continuar y comenzar con lo venidero.
El Centro de Estudios de la Universidad de Carolina del Septentrión tiene una plantilla de planificación simple de 30 minutos que se puede descargar improcedente aquí.
Intervalos diarios
A veces, todo lo que necesita para controlar su horario es aplicar cada día a una parte diferente de su negocio. Esto es lo que hace Elon Musk para mandar varios negocios a la vez. Esta forma de separación de tiempo a veces se denomina tematización del día. Acontecer todo el día en una sola cosa verdaderamente puede ayudarlo a hacer un trabajo profundo y evitar la multitarea contraproducente.
Por ejemplo, podría agrupar todas sus reuniones con clientes los lunes, luego aplicar los martes a un cliente, los miércoles a otro, los jueves a su tercer cliente y los viernes a la facturación, planificación y organización para nuevos negocios. Independientemente de cómo divida el trabajo, ¡es probable que se encuentre logrando más que nunca!
Hay una variedad de plantillas de separación de tiempo diario para designar, pero Flourish Online Management ofrece este texto de trabajo completo para ayudarlo a comenzar a orquestar sus días según los temas.
Semanalmente
La mayoría de las personas que usan el sistema de separación de tiempo encuentran útil incomunicar toda la semana a la vez. Mirar en dirección a el futuro y catalogar lo que hay que hacer es una gran organización para certificar que no se pierda ningún problema y que se cumpla con todos los plazos.
Obviamente, nadie de nosotros tiene una paparrucha de cristal, y las cosas de última hora están destinadas a surgir. Hay espacio en un sistema semanal para tareas inesperadas: simplemente mantenga algunos espacios abiertos para actividades misceláneas, o mueva las tareas menos urgentes a la semana venidero o, cuando sea posible, ponga cosas nuevas en una índice para la próxima semana.
Tener un horario semanal lo ayuda a evaluar mejor su disponibilidad y a tener conversaciones honestas con los clientes sobre las expectativas. Apreciarán poder aguardar en sus estimaciones de tiempo y usted apreciará tener un mejor consistencia entre el trabajo y la vida.
Estilo de vida creativo de Alyssa tiene una habilidad plantilla de separación de tiempo semanal aquí.
Aplicaciones y herramientas de separación de tiempo
Si las plantillas de separación de tiempo no resuelven sus problemas organizativos, ¡no se preocupe! Hay tantas aplicaciones, planificadores y otras herramientas disponibles para ayudarlo a organizar su negocio.
Aquí hay algunos favoritos:
1. Planificador de bloques de tiempo Sweetzer y Orange
Para aquellos a quienes les gusta la sensación del papel y la pluma, este bloc de notas lo ayudará a organizarse en un instante. Con espacio para bloques de tiempo por hora y 30 minutos, cercano con un radio de prioridades y una índice de tareas, usted decide cómo completar los espacios en blanco para que cada segundo cuente.
2. Planificador diario KAICN
Podría ser un Millennial si recibiera un cuaderno de “dietario” endeble cada año en la escuela para ayudarlo a realizar un seguimiento de las tareas, las fechas de vencimiento y los eventos importantes. Este planificador de KAICN me recuerda mucho a ese proceso, donde todos recibimos capacitación sobre los conceptos básicos de separación de tiempo, establecimiento de metas y estructura. Las fechas están en blanco, por lo que puede usar cada página sin preocuparse por las semanas que no funcionan y se desperdician.
3. Centinela del enfoque
A diferencia de las otras plantillas de separación de tiempo que se ofrecen en este artículo, la aplicación Focus Keeper es un rastreador de tiempo digital sofisticado que lo ayuda a cumplir con una tarea y todavía a conocer cuándo es el momento de terminar. Usted decide cuánto tiempo le gustaría que fuera un coalición de tiempo (10 minutos, 25 minutos, lo que funcione para usted) y luego toma descansos en el medio. Muchos revisores han antagónico un gran éxito al equilibrar el trabajo desde casa con las tareas domésticas utilizando este método. La aplicación se puede descargar improcedente, pero requiere una suscripción de $.99/mes para lograr a funciones premium.
4. Cubo Temporizador
Este temporizador de cubo compacto es el dispositivo consumado para dejar en su escritorio y usarlo fácilmente para realizar un seguimiento de su separación de tiempo. Simplemente gírelo a la duración del temporizador que desee y el temporizador comenzará a funcionar. ¡Además funciona como un temporalizador! Con un puñado de colores para designar, es una aparejo perfecta y asequible para aquellos a los que les gusta un objeto físico en circunscripción de digital.
5. Manual y planificador de papeleo del tiempo TWONE
Este planificador de presupuesto es una excelente forma de vigilar si el separación de tiempo es para usted con muy poco compromiso. Es lo suficientemente pequeño como para guardarlo en una bolsa o guardarlo en su escritorio sin estorbar, y lo suficientemente flexible como para permitirle encontrar el método de estructura adecuado. Este planificador presenta bloques de horas en el banda izquierdo, con espacio para una índice de tareas pendientes y otras notas en el banda derecho.
6. Tiimo
Tiimo es un calendario visual para su teléfono con muchas funciones para ayudarlo no solo a programar su día, sino todavía a concentrarse en la tarea. Diseñado teniendo en cuenta las evacuación neurodivergentes, muchas personas con TDAH encuentran que es una forma útil de programar sus días. Incluso si no enfrenta ese desafío en particular, es probable que prospere con la simplicidad de la aplicación Tiimo. La interfaz le muestra exactamente en qué se supone que debe estar trabajando y cuánto tiempo le queda, para que pueda concentrarse y seguir delante cuando esté diligente. El costo de Tiimo es de aproximadamente de $30/año posteriormente de una prueba de 14 días.
7. Texto de citas por hora
Si trabaja mejor con plantillas de bloques de tiempo de formato más prócer, este texto de citas por horas, diseñado pensando en los maestros, podría ser para usted. Este planificador en particular ya tiene las fechas completas, lo que ahorra tiempo y lo mantiene al día. Y, con el tamaño de una hoja de papel normalizado, cerca de perfectamente en una carpeta, es liviana de observar y tiene mucho espacio para notas.
7. Bloc de notas de planificación de horarios semanales 321Done
Si necesita flexibilidad y simplicidad, este bloc de notas de planificación es una obviedad. Ofrece bloques de tiempo por hora y media hora, viene en tres tamaños diferentes y puede pedir el estilo que se adapte a su semana gremial: de lunes a viernes, de domingo a sábado o de lunes a domingo. Manténgalo en su escritorio para un liviana camino, o planifique su semana de una vez y pegue la página donde la verá constantemente.
Consejos para usar estas plantillas de separación de tiempo para su beneficio
Probablemente ya se haya cedido cuenta de esto, pero el desplazamiento interminable a través de las plantillas de separación de tiempo no lo hará más productivo.
Qué voluntad el trabajo es designar un formato y tomar hecho.
Aquí hay 4 consejos para ayudarlo a comenzar con el separación de tiempo.
1. Emprender ahora
Con cualquier experiencia nuevo, la parte más difícil es verdaderamente emprender. Es liviana posponer los cambios con la esperanza de que habrá un mejor momento o que encontrará un mejor método. Siendo realistas, siempre habrá poco que te impida querer cambiar tus hábitos de trabajo. ¡Empieza ahora! No te arrepentirás.
2. Conoce tus tiempos productivos
Charla honesta. No soy madrugadora. La idea de “Hago más cosas ayer de las 9 de la mañana que la mayoría de la clan en todo el día” simplemente no funciona para mí.
Como freelance, no trabajo durante el horario tradicional, ¡y eso está aceptablemente! Mis horas más productivas suelen ser por la tenebrosidad, posteriormente de que mis hijos se acuestan y verdaderamente puedo concentrarme en lo que hay que hacer. Así que separación el tiempo entonces.
Podrías ser uno de esos tipos que saltan de la cama y se ponen a trabajar. ¡Eso todavía es formidable! Aprenda lo que lo motiva y bloquee sus tareas más difíciles durante el tiempo que sabe que puede manejarlas. Durante los momentos en que generalmente se siente más premioso o menos motivado, intente incomunicar las tareas de trabajo ocupadas, para que no tenga que usar su horario de máxima audiencia para ellas.
3. Software descansos
Confía en mí, si no te tomas el tiempo para recargar, estarás menos productivo. No solo debe reservar el piscolabis, sino todavía el tiempo personal. Importa.
4. ¡Sé flexible!
Las plantillas de separación de tiempo lo ayudan a planificar su día meticulosamente y encaminarse para ser más productivo. Pero no son una fórmula mágica. Incluso una vez que encuentre una buena opción para usted, lo más probable es que surjan cosas urgentes, las tareas llevarán más tiempo de lo que pensaba, se enfermará, las evacuación de los clientes cambiarán, llegará tarde al trabajo conveniente a una tormenta de cocaína. …
Usted lo consigue.
Tienes que incorporar flexibilidad en tu horario con separación de tiempo, o nunca cumplirás con tus propias expectativas.
Conclusión
El separación de tiempo es una aparejo valiosa para ayudar a los trabajadores autónomos y a los empleados tradicionales a recuperar su productividad y programación. Las plantillas de separación de tiempo pueden ayudarlo a crear un estilo de trabajo que tenga sentido y lo ayude a alcanzar sus objetivos. Ya sea que elija usar una plantilla tradicional, una cartilla física o una aplicación de teléfono inteligente, la mejor forma de usar el separación de tiempo para su beneficio es tomar la osadía de hacerlo y sumergirse.
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