Una de las mejores cosas de trabajar por cuenta propia es que te pagan por hacer las cosas que te gustan, pero ¿qué pasa cuando no lo haces? Necesita memorizar cómo recordarle a determinado que le pague.
Los aspectos positivos son que eliges cada plan, decides cómo modificar tu tiempo y qué dirección quieres que tome tu carrera, y puedes hacerlo todo desde cualquier tipo de espacio de trabajo que te convenga.
Pero si en ingenuidad no lo haces conseguir pagado, ese sueño se convierte en una especie de pesadilla.
Un documentación publicado por el Consejo de Caudal Independiente a principios de este año encontró que los clientes no les pagan a tiempo al 72% de los trabajadores temporales y, lo que es aún más sorprendente, ¡los clientes les deben más de $ 50k a más de la parte de esos trabajadores!
A pesar de todas las ventajas del trabajo independiente, uno de los inconvenientes es que estás solo. Regir su negocio, cerciorarse de que esas facturas se envíen y realizar el plazo depende de usted. Y para algunas personas, musitar de fortuna es incómodo.
Entonces, necesitas un plan. Si ya sabe cómo recordarle a determinado que le pague antiguamente de que se produzca una nota atrasada, estará avispado cuando suceda.
En este artículo, exploraremos cómo recordarle a determinado que le pague, con algunos ejemplos prácticos y herramientas que en realidad lo ayudarán a realizar los cambios que necesita para tener éxito. Igualmente hablaremos sobre cómo ser más proactivo para evitar la mayoría de esos pagos atrasados en primer circunstancia.
Cómo recordarle a determinado que le pague: qué hacer y qué no hacer
Entonces, hablemos de algunas prácticas recomendadas sobre cómo recordarle a determinado que le pague.
A medida que avanza más allá de la aniversario tope de plazo, en algún momento, tendrá que pedir el fortuna. A nadie le gusta este proceso, pero hay algunas maneras de hacerlo más claro, tanto para usted como para su cliente.
HACER:
- Primero revise sus registros. Siempre existe la posibilidad de que la nota no se haya enviado cuando usted pensó que se envió, o que algún otro error chupatintas podría estar impidiendo el plazo. Siempre es mejor entrar en una conversación difícil armado con toda la información.
- Despachar una solicitud de plazo. Utilice cualquier forma de comunicación a la que su cliente esté acostumbrado y solicite formalmente la cantidad de fortuna que se le debe. Es útil tener una plantilla serie para usar.
- Di gracias. Mi consejo número uno sobre cómo recordarle a determinado que le pague sucede luego de que le paguen. Hay tanto poder en la reconocimiento, e incluso cuando el proceso no fue tan sencillo como podría acaecer esperado, seguir con un agradecimiento puede ayudarlo a sostener intacta la relación con su cliente.
NO:
- Deja que tus emociones tomen el control. Ser ordinario casi nunca te da lo que quieres. Puede ser muy frustrante esperar un plazo, pero proyectarlo a su cliente es un error. En su circunstancia, trate de ponerse en sus zapatos. Pueden estar pasando por un desafío financiero, o puede acaecer algún tipo de evento en su circunstancia de trabajo que los mantenga inusualmente ocupados. Hay tantas razones por las que un plazo se atrasa, que es mejor hacerse cargo buena voluntad por superior.
- Confundir el problema. Su cliente necesita entender exactamente lo que está pidiendo. Usar mucho verbo adicional o zapatear en torno a del problema solo resultará en más ida y reverso, y tendrá que esperar más tiempo para su plazo.
- Renunciar demasiado rápido. Si no está seguro de cómo recordarle a determinado que le pague, puede ser tentador liquidar un plazo caduco y acontecer a otra cosa. Reunir tu fortuna requiere mucha energía, ¡pero no te rindas sin guerrear! Hiciste el trabajo, mereces que te paguen de modo competición. Siga enviando seguimientos y cortésmente hágale memorizar al cliente que no se va a ir sin su fortuna.
Cómo recordarle a determinado que le pague a través de recordatorios de plazo
A medida que escalera su negocio y capta más clientes, la cobranza de fortuna solo se vuelve más complicada. A Dios gracias, hay una variedad de herramientas para ayudarte a recordarle a determinado que te pague automáticamente, para que ya no tengas que pensar en ello o tener esas conversaciones incómodas.
Los recordatorios de plazo son correos electrónicos estilo formulario que se envían a una hora predeterminada. Los configura una vez y luego, a medida que nota a sus clientes, el software les recordará los pagos venideros y atrasados, generará cargos por mora según sea necesario y, en común, lo hará relumbrar extremadamente profesional.
La mayoría del software de contabilidad tendrá la opción de configurar recordatorios de plazo automáticos. Por lo común, se proxenetismo de completar una configuración cuando genera sus facturas. Consulte cualquier software que esté utilizando para conocer los pasos exactos. Una vez que perfeccione su carta, nunca más tendrá que recordarle personalmente a determinado que le pague, ¡su aparejo de contabilidad lo hace por usted!
Scripts sobre cómo recordarle a determinado que le pague
Así que entremos en los detalles esenciales de cómo recordarle a determinado que le pague. Las mejores prácticas y las herramientas automáticas son excelentes, pero sea cual sea la dirección que tome, primero debe perfeccionar las palabras exactas que usa.
Con eso en mente, aquí hay algunos ejemplos sólidos de cómo recordarle a determinado que le pague que deberían ayudarlo a comenzar.
Vía correo electrónico
1. CodeinWP ofrece una plantilla de correo electrónico excelente y simple en su sitio, con opciones para correos electrónicos de seguimiento si el plazo sigue caduco.
Hola [Client name],
Quería ponerme en contacto con su última nota. lo envié el [X date] y era para el [Y date]. Mis registros muestran que aún no hemos recibido el plazo. Si tiene alguna pregunta sobre la nota, estaremos encantados de revisarla con usted.
De lo contrario, háganos memorizar lo antiguamente posible cuándo podemos esperar cobrar el plazo.
Gracias,
[Signature]
2. El tono de su correo electrónico dependerá de cuán caduco sea el plazo. Regpack tiene un excelente estandarte, que se muestra a continuación, para un recordatorio más urgente.
Hola [Client Name],
Este es un recordatorio de que ahora tiene un mes de retraso en su plazo de $[amount] para nota #[number].
Como se indica en las condiciones de plazo, tenemos derecho a cobrar tarifas adicionales por los pagos realizados luego de la aniversario de vencimiento. [insert more detail here, the number of days you previously agreed on, or other terms]
Todos los detalles de plazo están en la nota adjunta. Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o problema.
Saludos,
[Your signature]
3. Honeybook es una excelente opción para la contabilidad independiente. Igualmente ofrecen un puñado de plantillas de correo electrónico para ayudarlo a resolver la pregunta “cómo recordarle a determinado que le pague”. Aquí hay uno que es en realidad proactivo, enviado antiguamente de que venza el plazo, con algunos cambios:
Hola [Client Name],
¡Espero que lo estés haciendo bién! Este es un recordatorio amistoso de que la nota #[XX]por un total de $[amount]vence el plazo el [date]—una semana a partir de hoy.
No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre la nota o los detalles de plazo.
Gracias,
[Your signature]
Sobre el telefono
Probablemente sea menos popular que los autónomos llamen para cobrar el plazo, pero, dependiendo de su cliente, pueden objetar de modo más positiva, por no mencionar más rápido, a una citación telefónica más personal.
Si va a musitar por teléfono, prepárese con anticipación y sepa lo que va a opinar. Aquí hay solo un ejemplo de estandarte, inspirado en esta publicación de TCM, que tiene algunos buenos consejos.
“Hola, mi nombre es [Your Name]. Estoy llamando sobre el [product/service] Trabajé para ti. ¿Quería asegurarme de que todo salió correctamente con eso?
–Esperar respuesta del cliente. Mientras no haya problemas, puedes seguir delante.–
“¡Eso es excelente! Entonces, mis registros indican que aún no he recibido el plazo, aunque la nota fue enviada el [date]. ¿Esperaba que pudieras ayudarme con eso?
–En la mayoría de los casos, es probable que el cliente haya olvidado el plazo y la conversación se resolverá sola. Sin requisa, si necesita comenzar a negociar, continúe luego de escuchar con atención.–
“Lamento mucho escuchar que no podemos hacer que el plazo se realice de inmediato. ¿Qué sugieres para resolver esto?”
-Una vez que haya departamento un plan de plazo o una extensión, haga un seguimiento.–
“Muchísimas gracias por su tiempo. Agradezco que hagas este trabajo. Le enviaré un correo electrónico luego de esta citación con las nuevas condiciones de plazo. ¿Le importaría objetar a ese correo electrónico con su intención de satisfacer en la aniversario acordada?”
En persona
Si carencia más funciona, y en realidad se está preguntando cómo recordarle a determinado que le pague de otra modo, puede ser hora de llevarlos a comer o conducir a su oficina y tener una charla cara a cara a la antigua. Esto probablemente solo funcione con clientes que conoce muy correctamente o que ve regularmente.
Si esta es su mejor táctica, nuevamente, asegúrese de estar preparado. Lleve consigo la nota y otra información, y esté avispado para respaldar todo lo que diga con pruebas. Por otra parte, considere traer un pequeño regalo como una caja de golosinas de una panadería regional para ayudar a iniciar la conversación.
No existe un estandarte exacto para una conversación en persona, pero mi consejo es sostener las cosas ligeras. Menciona el plan y di poco como “Creo que resultó muy correctamente, ¿cuáles fueron tus pensamientos?”. Esperemos que no haya ningún problema, pero si lo hay, esta es una excelente modo de averiguarlo y luego redirigirlo para pasar ese obstáculo. Si el plan fue un éxito, puede mencionar: “De hecho, aún no he recibido el plazo por ese plan. ¿Hay poco que pueda hacer para acelerar eso?”
3 consejos para que te paguen a tiempo y así evitar tener que recordarle a determinado que te pague
Cobrar el plazo se vuelve más complicado cuanto más tiempo pasa, por lo que la mejor táctica es evitar los pagos atrasados en primer circunstancia. Aquí hay algunos consejos para ayudar.
1. Cobra el plazo antiguamente de hacer el trabajo
No todos los clientes están abiertos a esta opción, pero es una excelente modo de acogerse como trabajador independiente. Al cobrar el plazo por superior, nunca tendrá que preocuparse por cómo recordarle a determinado que le pague luego de acaecer pasado horas en su plan.
2. Establecer condiciones de plazo claras
En particular, cuando recién comienza a trabajar como autónomo, es muy tentador sumergirse en un plan tan pronto como un cliente acepta contratarlo. Sin requisa, es fundamental tener esa conversación difícil sobre el fortuna. antiguamente de empiezas a trabajar Sepa cuándo, cómo y cuánto le pagarán, o no acepte el plan.
3. Usa software de contabilidad
Hay tantas opciones de bajo costo o incluso gratuitas para la contabilidad independiente, por lo que en realidad no hay excusa para usar lapicero y papel (o un archivo de Excel embrollado) para realizar un seguimiento de los pagos. En su circunstancia, elija una de las docenas de herramientas de facturación para ayudarlo a dirigir facturas perfectas y recordatorios de plazo automáticos.
No se arrepentirá y, con suerte, no tendrá que preguntarse cómo recordarle a determinado que le pague en el futuro. Echa un vistazo a estas increíbles opciones: Hectic, Freshbooks, HoneyBook y Bonsai.
Recoja el plazo con confianza
Como trabajador independiente, negociar, rastrear y cobrar pagos viene con el trabajo. La primera vez que un cliente no avala de inmediato a su nota, se queda luchando para determinar cómo recordarle a determinado que le pague.
Ten un plan para que, cuando te suceda, ya sepas cómo recordarle a determinado que te pague. Con un poco de preparación, estas conversaciones en realidad no son tan aterradoras como parecen, y pronto su flujo de efectivo estará zumbando como debería ser.
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